Discuția despre înființarea unei afaceri în România se rezumă, de regulă, la două variante. Cine vrea să lucreze pe cont propriu întreabă de PFA, cine vrea să construiască o structură cu asociați întreabă de SRL. Restul formelor juridice prevăzute de legea societăților rămân, în practică, subiecte de manual: societatea pe acțiuni, societatea în nume colectiv, societatea în comandită simplă și societatea în comandită pe acțiuni apar rar în întrebările antreprenorilor aflați la primul dosar și, pe cale de consecință, rar și în materialele de informare despre înregistrarea unei societăți.
O firmă de consultanță din București, activă din 2015, a ales să le păstreze pe toate în ofertă. ADISAF SRL, cu sediul pe Calea Floreasca nr. 169, în Sectorul 1, enumeră pe site 24 de servicii pentru firme și PFA, grupate în cinci direcții: înființări, modificări și mențiuni la Registrul Comerțului, suspendare–reactivare–radiere, sediu social și servicii juridice. În capitolul înființărilor intră, alături de SRL, PFA, întreprinderea individuală, întreprinderea familială, SRL-D și ONG, și cele patru forme mai puțin cerute: SA, SNC, SCS și SCA, fiecare cu pagina ei separată.
Patru forme juridice care nu se confundă între ele
Diferența dintre aceste structuri nu ține de mărimea afacerii, ci de modul în care este împărțit capitalul și, mai ales, de felul în care răspund asociații pentru datoriile societății. Societatea pe acțiuni are capitalul împărțit în acțiuni și un mecanism de conducere mai elaborat, cu organe statutare distincte; este forma la care se ajunge când acționariatul este numeros sau când se anticipează transferuri frecvente de titluri.
Societatea în nume colectiv merge în direcția opusă. Este o structură construită pe încredere personală între asociați, care răspund nelimitat și solidar pentru obligațiile firmei. Formele în comandită introduc o distincție între două categorii de participanți: cei care conduc și își asumă răspunderea nelimitată și cei care aduc capital, cu o expunere limitată la aportul lor. Comandita simplă rămâne în logica părților sociale, în timp ce comandita pe acțiuni transpune același raport într-o structură cu capital împărțit în acțiuni.
Sunt forme care nu se aleg din inerție, ci pentru situații punctuale: un aranjament între investitori cu roluri clar diferite, o structură moștenită care trebuie continuată, cerințe contractuale ale unui partener sau ale unui finanțator. Tocmai pentru că apar rar, dosarele lor sunt rareori de rutină, iar antreprenorul care ajunge în această zonă are, de obicei, deja o problemă concretă de rezolvat, nu o curiozitate teoretică.
De ce contează ca un consultant să le țină în ofertă
Pentru un birou care lucrează pe volum, este mai simplu să se specializeze pe SRL și PFA. Acolo este cererea, acolo documentația se repetă, acolo procesul se poate standardiza. Menținerea în portofoliu a formelor rar cerute înseamnă, în schimb, păstrarea unui tip de documentație care se folosește rar și care presupune, la fiecare dosar, o revenire atentă asupra textului legal aplicabil.
Din informațiile publicate pe site, ADISAF tratează aceste forme ca servicii de sine stătătoare, nu ca extensii ale paginii de SRL. Fiecare are propriul traseu de informare, iar antreprenorul care caută explicit „înființare SNC” sau „înființare SCA” găsește o pagină dedicată, în locul unui formular generic de contact. Este o alegere care spune ceva despre modul de organizare al firmei: acoperirea completă a formelor juridice apare, de altfel, formulată explicit între elementele pe care compania le prezintă drept caracteristice modului său de lucru.
Un al doilea motiv este de ordin practic. Antreprenorii nu rămân, întotdeauna, în forma juridică aleasă la început. Un PFA ajunge la un moment dat SRL, un SRL cu doi asociați poate avea nevoie de o structură care separă rolurile de conducere de cele de finanțare, iar o firmă care se pregătește să atragă capital privește altfel spre societatea pe acțiuni. Un consultant care acoperă toate formele juridice poate discuta o astfel de tranziție în interiorul aceleiași relații de lucru, fără ca dosarul să fie reluat de la zero în altă parte.
Același proces, indiferent de forma juridică
Modelul de lucru descris de firmă are patru etape, identice pentru orice tip de dosar: o discuție inițială pentru stabilirea situației concrete, pregătirea documentației, depunerea la Registrul Comerțului și predarea actelor către client. Livrarea este prezentată pe site ca fiind „100% online, oriunde în țară”, prin telefon, e-mail și WhatsApp, cu deplasare la sediul din București rămasă opțională. Homepage-ul mai afișează formula „1 singur partener pentru tot procesul”, care descrie intenția de a păstra același interlocutor de la prima discuție până la ridicarea documentelor.
Pentru formele rar cerute, această continuitate contează mai mult decât la un SRL standard. Actul constitutiv al unei societăți în comandită sau al unei societăți pe acțiuni cere decizii de structură care se iau înainte de redactare, nu după: cine sunt asociații comanditați și cine comanditarii, cum se împarte capitalul, cine conduce și în ce condiții. O discuție preliminară care clarifică aceste puncte scurtează întregul traseu ulterior.
Indiferent de forma aleasă, prima etapă urmărește câteva repere care revin la fiecare dosar:
- structura asociaților sau a acționarilor și rolul asumat de fiecare în societate;
- modul de împărțire a capitalului și tipul de răspundere care decurge din el;
- obiectul de activitate și codurile CAEN care trebuie incluse în actul constitutiv;
- adresa sediului social și documentele care o susțin în fața Registrului Comerțului;
- persoana care va figura drept administrator sau reprezentant legal al societății.
Pentru comparație, în cazul unui SRL obișnuit, compania precizează pe site că, de la 1 ianuarie 2026, capitalul social minim este de 500 de lei, cu pragul de 5.000 de lei pentru firmele a căror cifră de afaceri depășește 400.000 de lei. La formele cu capital împărțit în acțiuni, cerințele sunt de altă natură, iar verificarea lor înainte de redactarea actelor face parte din munca preliminară.
Linia dintre partea administrativă și cea juridică
Un element pe care compania îl repetă în mai multe locuri pe site este delimitarea competențelor. Documentația juridică este, potrivit informațiilor publicate, elaborată, avizată și asumată de un cabinet de avocat colaborator înscris în Baroul București, în conformitate cu Legea nr. 51/1995, în timp ce ADISAF se ocupă de activitățile de natură administrativă și de coordonarea operațională a dosarului. Site-ul afișează și un disclaimer explicit: firma nu este instituție guvernamentală și nu reprezintă Registrul Comerțului sau alte autorități publice.
Precizarea nu este un detaliu de complezență. La formele juridice complexe, redactarea actului constitutiv este chiar partea sensibilă a dosarului, iar clarificarea din start a persoanei care semnează și își asumă documentul juridic ține de transparență față de client.
Ce urmează după înregistrare
Un dosar de înființare nu închide relația cu Registrul Comerțului. Firma listează, pe partea de mențiuni, modificarea actelor societății, actualizarea codurilor CAEN, cesiunea de părți sociale, majorarea capitalului social, schimbarea administratorului sau a sediului social, înființarea de puncte de lucru, înregistrarea în scopuri de TVA și declarația de beneficiar real. La capătul celălalt al ciclului de viață se află suspendarea activității, reactivarea și radierea, aceasta din urmă prezentată pe site ca durând aproximativ 50–60 de zile, din cauza termenului legal de opoziție de 30 de zile. Tot aici intră și obținerea certificatului constatator de la ONRC, listat separat între serviciile firmei.
Tot în zona serviciilor conexe intră găzduirea sediului social în București, pentru antreprenorii fără spațiu propriu — contractul se încheie, potrivit informațiilor publicate, pe perioade de unu până la trei ani, cu posibilitate de prelungire — și înregistrarea mărcii la OSIM, un serviciu pe care firma îl practică și pentru sine, sloganul „Soluții deștepte pentru afaceri profitabile ®” fiind, potrivit site-ului, marcă înregistrată din 2015.
Cine caută informații despre o structură cu capital împărțit în acțiuni și asociați cu răspundere diferită găsește detaliile pe pagina dedicată înființării unei societăți în comandită pe acțiuni, una dintre cele patru pagini rezervate formelor mai rar întâlnite.
Site-ul mai include un blog cu articole informative pe teme de legislație și proceduri — coduri CAEN, beneficiar real, dividende, e-Factura, microîntreprindere, capital social — și o secțiune separată în limba engleză, adresată fondatorilor și investitorilor nerezidenți care vor să înregistreze sau să administreze o firmă în România de la distanță.
Prețurile nu sunt afișate public. Modelul declarat este cel de estimare personalizată, prin formularul de contact, care cere numele, e-mailul, telefonul, categoria de serviciu și un mesaj. Firma este identificată pe site prin CUI 34620422 și număr de ordine în Registrul Comerțului J2015006869405, iar programul de lucru anunțat este de luni până vineri, între 09:00 și 17:00. Fondatorul menționat este Mihalcea Florin, iar echipa îi include pe Antonia Mihalcea și Florin Mihalcea, cu o experiență antreprenorială prezentată pe homepage drept „30+ ani”.
Pentru antreprenorul care are nevoie de o societate în nume colectiv sau de o comandită, utilitatea unui astfel de furnizor nu stă în volumul de dosare procesate, ci în faptul că serviciul există, are o pagină proprie și un traseu descris, la fel ca înființarea unui SRL sau a unui PFA.
